inženýring, výroba, obchod, servis
respektujeme přírodu

Úvodní strana > O firmě > Kariéra > Asistentka

Asistentka

Hledáme příjemnou asistentku pro zajištění chodu sekretariátu a recepce vedení společnosti.

 

Náplň práce:

• organizace prací a koordinace činností na sekretariátu
• vyřizování běžné administrativní agendy a obsluha kancelářské techniky
• příprava podkladů pro jednání a porady, zpracování zápisů z nich
• zajišťování občerstvení při jednáních managementu
• správa došlé a odchozí pošty včetně elektronické
• zajišťování kancelářských potřeb a propagačních materiálů
• organizování pracovních cest (letenky, ubytování), cestovní příkazy a vyúčtování
• příprava podkladů, formálních dokumentů pro vedení společnosti
• vyřizování obchodní korespondence
• zajišťování ověření písemností u orgánů státní správy, jednání s ambasádami (Víza)
• další dle pokynů vedení společnosti

 

Požadujeme:

• středoškolské vzdělání
• organizační a komunikační schopnosti
• pečlivost a příjemné vystupování
• psaní všemi deseti
• komunikativní znalost AJ, výhodou RJ, ESP
• dobrou znalost PC (MS Office)
• řidičský průkaz "B" výhodou
• flexibilitu a loajalitu